Wakil Rektor II Univeritas Muhammadiyah Jakarta Prof. Dr. Ir. Mutmainah menerima kunjungan studi banding Universitas Aisyiyah (UNISA) Bandung di Gedung Muhammadiyah Civilization Centre pada hari Senin (30/12) lalu.
Kegiatan ini bertujuan untuk memperkuat hubungan antar perguruan tinggi Muhammadiyah sekaligus menggali praktik terbaik yang dapat diimplementasikan UNISA Bandung khususnya keprotokolan acara Pengukuhan Guru Besar.
Baca Juga : Tendik dan Mahasiswa UMJ Ikuti Pelatihan Kehumasan, Protokol dan Media
Kunjungan dari UNISA Bandung ini diwakili oleh Kepala Biro Administrasi Umum UNISA Bandung, Haris Hidayat, S.T.,M.Kom didampingi oleh Kepala Bagian Kerjasama dan KUI, Resi Roswulan Purnama.
Kunjungan ini diawali silaturahmi dengan Ketua Senat UMJ, Prof. Dr. Hj. Masyitoh Chusnan, M.Ag. dan Wakil Rektor II UMJ Prof. Dr. Ir. Mutmainah, MM didampingi oleh tim KSU UMJ.
Dalam sambutannya, Masyitoh menyampaikan apresiasi atas kunjungan ini dan menegaskan pentingnya silaturahim antar perguruan tinggi dalam mengembangkan tata kelola yang profesional.
“Kami menyambut baik kehadiran UNISA Bandung untuk berbagi pengalaman dan pengetahuan. Kegiatan seperti ini sangat penting untuk memperkuat silaturahim dan saling belajar demi kemajuan bersama,” ujar Guru Besar Bidang Pemikiran Islam ini.
Masyitoh juga menyampaikan bahwa Kegiatan benchmarking ini tidak hanya memperkaya wawasan tetapi juga mempererat hubungan antar perguruan tinggi Muhammadiyah.
Pada pertemuan selanjutnya dengan Wakil rektor II UMJ, Prof. Dr. Ir. Mutmainah, MM menyampaikan bahwa perjuangan UMJ dalam membangun Kantor Sekretariat Universitas (KSU) dan ucapan selamat menggali ilmu dari para anak muda yang berpengalaman tersebut.
“Awalnya kami belum seperti ini, tapi berkat perjuangan tim KSU. Ini semua sudah rapih, sudah tertata dan terkelola dengan benar, Saya ucapkan selamat berdiskusi dan belajar dari para ahlinya,” ucap Mutmainnah.
Dalam sesi diskusi, tim keprotokolan UMJ memaparkan berbagai program dan strategi yang telah berhasil, termasuk pengelolaan acara resmi, penyusunan tata upacara, serta penerapan standar operasional prosedur (SOP) dalam kegiatan protokoler.
Sementara itu, Kepala Biro Administrasi Umum UNISA Bandung, Haris Hidayat, S.T.,M.Kom., menyampaikan bahwa kunjungan ini merupakan bagian dari komitmen UNISA Bandung untuk terus meningkatkan kualitas layanan keprotokolan di kampus.
“Kami melihat UMJ sebagai salah satu perguruan tinggi yang memiliki sistem protokoler yang baik dan inovatif. Oleh karena itu, kami ingin belajar langsung dari pengalaman mereka,” ungkapnya.
Haris berharap hasil dari kunjungan ini dapat membawa dampak positif bagi pengelolaan keprotokolan di UNISA Bandung.
Diskusi Pelaksanaan Keprotokoleran
Selain presentasi dan diskusi, rombongan UNISA Bandung juga mengamati langsung pelaksanaan protokoler dalam acara seremonial di UMJ melalui video yang sudah tersedia. Mereka menyaksikan simulasi penanganan tamu VIP, MC, pengaturan tempat duduk resmi, serta pengelolaan waktu acara.
Kegiatan ini memberikan gambaran konkret tentang bagaimana tim keprotokolan UMJ menjalankan tugasnya secara profesional.
Editor : Sofia Hasna
