Layanan Peliputan

Kantor Sekretariat Universitas UMJ menyediakan layanan untuk melakukan liputan atau reportase acara atau kegiatan yang berada di lingkungan universitas yang akan publish pada website UMJ dan media sosial UMJ.

Reporter KSU UMJ bertugas menyimak, mewawancarai narasumber / pembicara / tamu utama / pimpinan dan membuat rilis berita berkaitan dengan acara yang berlangsung.

Ketentuan Peliputan Kegiatan
1. Permohonan diajukan paling lambat H-2
2. Surat permohonan dikirim ke email : ksu@umj.ac.id dengan subject : Request Peliputan_Fakultas/Unit_Nama
3. Prioritas peliputan mulai dari kegiatan universitas, unit/lembaga universitas, fakultas, program studi, dan kegiatan kemahasiswaan.
4. Memiliki nilai berita yang dapat membangun brand image positif universitas.
5. Apabila kegiatan tidak dapat diliput dari KSU karena keterbatasan sumber daya, maka penyelenggara dapat Mengirimkan Rilis Berita ke email : ksu@umj.ac.id.
6. Lokasi peliputan berada di lingkungan kampus UMJ, apabila peliputan berada diluar kampus UMJ maka penyelenggara wajib menyiapkan logistik (transport, konsumsi, penginapan untuk acara di luar kota)  untuk reporter yang bertugas. 

Ketentuan Penulisan Rilis Berita:
1. Rilis harus memuat unsur berita 5W + 1H (what, who, when, why, where dan how)
2. Menggunakan struktur piramida terbalik, menempatkan informasi penting diawal tulisan P1 (paragraf pertama)
3. Rilis menjelaskan topik yang diangkat BUKAN HANYA rangkaian acara atau alur kegiatan
4. Informasi yang ditulis dapat meningkatkan citra UMJ
5. Informasi yang disajikan menarik perhatian dan memenuhi kebutuhan informasi pihak internal dan eksternal UMJ
6. Menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
7. Aktual, informatif, dan tidak plagiat.
8. Tidak mengambil informasi yang sudah dimuat pada media massa lain.
9. Mencantumkan kutipan dari pernyataan langsung narasumber atau pembicara (“….”, ujar/disampaikan (narasumber)) dan juga pernyataan tidak langsung (menurut… (narasumber))
10. Mengirimkan 2 foto saat kegiatan berlangsung dan 1 foto bersama narasumber/tamu utama
11. Rilis harus mencantumkan nama penulis berita dan dikirimkan ke humas KSU UMJ (email : ksu@umj.ac.id) untuk diteruskan ke dewan redaksi.
12. Rilis yang disetujui dewan redaksi akan di publish di website dan atau media sosial universitas.


Dokumentasi Foto Kegiatan

1. Permohonan diajukan paling lambat H-2
2. Surat permohonan dikirim ke email : ksu@umj.ac.id dengan subject : Request Dokumentasi_Fakultas/Unit_Nama
3. Prioritas peliputan mulai dari kegiatan universitas, unit/lembaga universitas, fakultas, program studi, dan kegiatan kemahasiswaan.
4. Memiliki nilai kegiatan yang dapat membangun brand image positif universitas.
5. Hasil foto dokumentasi akan di arsip pada cloud drive KSU UMJ, pemohon akan diberikan link untuk mengakses foto dokumentasi.
6. Lokasi kegiatan berada di lingkungan kampus UMJ, apabila peliputan berada diluar kampus UMJ maka penyelenggara wajib menyiapkan logistik (transport, konsumsi, penginapan untuk acara di luar kota)  untuk reporter yang bertugas.


Mengundang Wartawan Media Partner

1. Permohonan diajukan paling lambat H-7 dan terdapat beban biaya wartawan.
2. Surat permohonan dikirim ke email : ksu@umj.ac.id dengan subject : Request Wartawan_Fakultas/Unit_Nama
3. Prioritas peliputan mulai dari kegiatan universitas, unit/lembaga universitas, fakultas, program studi, dan kegiatan kemahasiswaan.
4. Memiliki nilai berita yang dapat membangun brand image positif universitas