Pelatihan Tendik UMJ untuk Meningkatkan Pelayanan melalui Integrasi dan Sentralisasi Sistem Akademik

Oleh :
Dinar Meidiana
Pelatihan Tenaga Kependidikan untuk meningkatkan Pelayanan melalui Integrasi dan Sentralisasi Sistem Akademik pada Rabu (15/06).

Universitas Muhammadiyah Jakarta (UMJ) menyelenggarakan pelatihan bagi seluruh tenaga kependidikan (tendik) di lingkungan UMJ. Pelatihan ini berkaitan dengan program integrasi dan sentralisasi sistem akademik. Diselenggarakan di Ruang Trust Gedung Business Center UMJ, pelatihan akan berlangsung selama dua hari, dimulai pada Rabu (15/06) hingga Kamis (16/06).

Pelatihan ditujukan bagi tendik bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan dari setiap fakultas, Tim Operator Feeder, Tim Pusat Data dan Teknologi Informasi, Tim Career Center, Tim Penerimaan Mahasiswa Baru, dan Keuangan.

Mengawali pelatihan, Irfan Purnawan, S.T., M.Chem.Eng, Ketua Tim Migrasi Data Program SEVIMA, mengatakan agenda tersebut merupakan agenda yang sangat penting karena menjadi bagian dari mimpi UMJ. Menurutnya sistem yang terintegrasi dan terpusat akan memberikan pelayanan yang lebih cepat dan memenuhi kebutuhan seluruh fakultas.

Irfan juga menjelaskan bahwa pelatihan ini merupakan salah satu ikhtiar untuk memperkuat kemampuan dan meningkatkan Sumber Daya Insani (SDI) yang ada di UMJ. “Di era society 5.0 ini titik beratnya ada di SDI yang harus dibekali dengan hal-hal yang bisa membuat UMJ maju lebih pesat,” kata Irfan.

Ia mengajak peserta pelatihan yang merupakan SDI UMJ untuk memperkuat kemampuan dan meningkatkan kompetensi, agar SDI di UMJ semakin unggul dan bisa membawa UMJ menuju kampus unggul. Sejalan dengan visi terdekat UMJ yakni menuju kampus unggul.

Irfan menambahkan bahwa visi tersebut akan tercapai dengan adanya SDI yang unggul. Berdasarkan penuturan dari Irfan, sistem akademik sentral dijadwalkan akan dimulai pada September 2022 mendatang. Dengan adanya sistem akademik sentral, diharapkan pengelolaan dan pelayanan akan lebih mudah. Selain itu sentralisasi juga memberikan kemudahan dan ketepatan dalam proses pengambilan kebijakan.

Pelatihan berlangsung selama dua hari. Hari pertama ditujukan bagi tendik Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan seluruh fakultas, Tim Pusdatin dan Tim Career Center. Sedangkan hari kedua akan diikuti oleh Bagian Keuangan, Tim Operator Feeder dan Tim Penerimaan Mahasiswa Baru.

Pelatihan dimentori oleh tim dari mitra UMJ dalam agenda integrasi dan sentralisasi sistem yakni Pras, Manager Account UMJ dan Ronal. Kedua mentor mengapresiasi upaya setiap fakultas yang mulai melakukan tahapan integrasi dan sentralisasi sistem. Pras berharap dengan adanya pelatihan ini akan lebih mempercepat upaya integrasi dan sentralisasi yang diagendakan September 2022 mendatang. (DN/KSU)